Agent administratif / Agente administrative
Emploi Transport
Roscoff, 29, Finistère, Bretagne
La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère, gestionnaire du port de plaisance de Roscoff, recherche un(e) agent(e) administratif.ve d'accueil pour un contrat à durée déterminée. Sous l'autorité hiérarchique du Maître de Port Principal, le/la titulaire aura pour missions principales de gérer diverses activités administratives liées au fonctionnement du port et de participer à l'accueil des plaisanciers. Missions principales : Administration interne au service (70 %) - Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs ; - Facturation des abonnements et services, suivi de la facturation ; - Enregistrement des bons de commande dans Sage et suivi des factures ; - Organisation et suivi des activités et projets de la direction ; - Gestion des plannings et suivi des agents en collaboration avec le service RH ; - Former les agents d'accueil et saisonniers sur les procédures et outils du bureau ; - Constitution, conservation et organisation des documents administratifs ; - Mettre en forme et diffuser des documents d'information (courriers, notes, affichages) ; - Assurer le suivi de la démarche qualité (notamment Axone) ; - Suivi des formations des personnels et rédaction[...]
